Pharma & Santé
Pharma & Santé
Événements Pharmaceutiques et de Santé
Capitale 360 orchestre des événements conformes et sécurisés sur le plan opérationnel pour les organisations pharmaceutiques et de santé à travers l'Europe. Qu'il s'agisse de programmes de congrès, de réunions de cycle, de conseils consultatifs (Advisory Boards) ou de conférences internes, chaque composante est conçue autour des cadres réglementaires, des politiques internes et des attentes des professionnels de santé (HCP). Notre objectif est de libérer vos équipes des contraintes logistiques pour qu'elles puissent se concentrer pleinement sur la science et la stratégie.
Formats de réunions que nous maîtrisons
Modèles opérationnels adaptés à chaque besoin :
● Programmes de congrès médicaux : Réunions satellites, hospitalité et gestion des délégations.
● Réunions de cycle : Rassemblements des forces de vente et équipes terrain.
● Advisory Boards : Conseils consultatifs et réunions scientifiques de haut niveau.
● Conférences internes : Réunions de direction et séminaires d'entreprise
Capitale360 élabore un modèle opérationnel clair pour chaque format, en alignant le profil des participants, les règles de conformité et les schémas de déplacement dans un plan unique et cohérent.
Logistique prête pour la conformité (Compliance)
Contrôles et transparence : Les lieux, hôtels et restaurants sont sélectionnés en stricte conformité avec vos règles internes et les réglementations du secteur. Nous fournissons une documentation claire pour faciliter les approbations et les audits.
● Structure de reporting : Les catégories de dépenses, les types de participants et les avantages en nature sont structurés pour un reporting simplifié auprès des parties prenantes internes et externes.
● Partenariat stratégique : Capitale 360 collabore avec vos équipes médicales, achats et conformité pour anticiper les validations, minimiser les changements de dernière minute et garantir que chaque décision logistique est justifiable et traçable.
Voyages, transferts et hébergement
Parcours des délégués et des professionnels de santé (HCP) : Qu'il s'agisse de HCP, de conférenciers ou de personnel interne, chaque parcours participant est cartographié de bout en bout : de l'arrivée à l'aéroport aux transferts coordonnés, jusqu'à l'enregistrement à l'hôtel et aux déplacements quotidiens.
● Sélection stratégique : Les hôtels sont choisis à proximité des centres de congrès ou des lieux de réunion, garantissant un équilibre optimal entre politique de voyage, confort et accessibilité.
Orchestration sur site
Coordination opérationnelle en temps réel : Nos équipes supervisent les arrivées, les flux d'enregistrement, les transferts et le respect du planning, agissant comme point de contact unique pour toutes vos parties prenantes.
● Gestion unifiée : Les fournisseurs (transport, audiovisuel, traiteurs) sont coordonnés sous un planning unique et un protocole de briefing commun..
● Réactivité face aux imprévus : Les retards de vol, changements de dernière minute ou ajustements de programme sont gérés en temps réel. Nous veillons à ce que la réunion reste conforme et sur les rails, pendant que vos équipes se concentrent sur le contenu et les relations stratégiques..
Événements médicaux majeurs 2026
Notre orchestre est prêt à vous accompagner, que ce soit pour votre inscription, la recherche d’un hébergement adapté, le transport de vos invités, la réservation de salles de réunion ou vos dîners.
ESPID 2026
LONDRES
03/06/2026
ESPID 2026
Bologne
01/06/2026
ESPGHAN 2026
LILLE
24/06/2026
ESPE 2026
MARSEILLE
08/09/2026
ESHRE 2026
LONDRES
05/07/2026
ESC 2026
MUNICH
28/08/2026
ERS 2026
BARCELONE
05/09/2026
ECE 2026
PRAGUE
09/05/2026
EASD 2026
MILAN
28/09/2026
EAHP 2026
BARCELONE