Nos Services
Gestion de l'hébergement
Capitale 360 sécurise l'hébergement hôtelier pour les voyageurs d'affaires et les participants aux événements à travers :
- Sélection rigoureuse d'hôtels Un réseau d'hôtels haut de gamme et adaptés aux besoins des entreprises.
- Emplacements stratégiques Des lieux choisis à proximité des sites événementiels, des quartiers d'affaires et des principaux nœuds de transport.
- Administration complète Gestion des blocs de chambres, des listes de participants (rooming lists), des modifications et des demandes spéciales.
- Standardisation de la qualité Un service harmonisé et un reporting aligné sur les normes de votre entreprise.
Conventions d'affaires
Capitale 360 accompagne vos conventions, conférences et réunions d'entreprise, de la planification à l'exécution sur site :
- Sourcing et contractualisation des lieux Recherche de sites et gestion des contrats en fonction de la taille, du format et du budget de l'événement.
- Visites d'inspection et validation Visites de repérage en amont et validation technique des espaces.
- Coordination opérationnelle Gestion de la logistique, des fournisseurs et des opérations sur le terrain.
- Gestion des flux et services Assistance pour l'enregistrement, l'audiovisuel (AV), l'installation technique et la gestion de la restauration (catering).
Transferts individuels et de groupe
Capitale 360 assure le transport des particuliers, des VIP et des groupes avant, pendant et après votre événement :
- Accueil et transferts au sol Accueil personnalisé aux aéroports et transferts vers vos destinations finales.
- Flotte diversifiée et adaptée Voitures de direction, minibus et autocars adaptés au profil de chaque groupe.
- Gestion logistique dynamique Coordination planifiée et réactive pour gérer les changements d'horaires et les imprévus.
- Partenaires de mobilité de premier plan Un réseau mondial de partenaires de transport rigoureusement sélectionnés et certifiés.
Réservation de restaurants et dîners d'affaires
Capitale 360 conçoit des expériences gastronomiques qui s'alignent sur le ton et les objectifs de votre événement :
- Sélection de lieux d'exception Réservations dans des restaurants soigneusement sélectionnés au sein des principales villes européennes.
- Formats de restauration variés Dîners de direction, déjeuners d'affaires, repas de groupe et banquets officiels.
- Personnalisation culinaire Planification des menus et prise en compte des contraintes alimentaires en coordination avec les établissements.
- Coordination et service sur mesure Gestion sur place avec les restaurateurs pour garantir la fluidité du service, le respect du timing et une expérience client irréprochable.
Programmes d'incentive et événements spéciaux
Capitale 360 développe des voyages de stimulation et des événements spéciaux qui renforcent la culture d'entreprise, la performance et la reconnaissance :
- Conception stratégique Des programmes conçus autour de vos objectifs RH et de vos enjeux commerciaux.
- Expériences immersives Activités de Team-building, voyages d'incentive et lancements de produits.
- Gestion de bout en bout Maîtrise totale du concept, des fournisseurs, de la logistique et de l'exécution sur le terrain.
- Alignement sur les valeurs Des expériences sur mesure alignées sur vos indicateurs de performance et vos valeurs organisationnelles.
Our clients
Événements Majeurs de l'Industrie Pharmaceutique 2026
Capitale 360 accompagne les acteurs de la santé lors des rendez-vous les plus stratégiques de l’année. Que ce soit pour des congrès médicaux ou des salons industriels, nous maîtrisons les exigences spécifiques de votre secteur.
ESPID 2026
LONDRES
03/06/2026
ESPID 2026
Bologne
01/06/2026
ESPGHAN 2026
LILLE
24/06/2026
ESPE 2026
MARSEILLE
08/09/2026
ESHRE 2026
LONDRES
05/07/2026
ESC 2026
MUNICH
28/08/2026
ERS 2026
BARCELONE
05/09/2026
ECE 2026
PRAGUE
09/05/2026
EASD 2026
MILAN
28/09/2026
EAHP 2026
BARCELONE