Agences de voyage et intermédiaires
Agences de voyage et intermédiaires
Agences de voyage et intermédiaires
Un pilier opérationnel pour vos projets européens Capitale360 agit comme la colonne vertébrale opérationnelle des agences de voyage, des TMC (Travel Management Companies) et des agences événementielles qui organisent des événements d'entreprise et des programmes de groupe à travers l'Europe. Alors que l'agence conserve la relation directe avec le client final, Capitale 360 orchestre la logistique locale et l'exécution sur le terrain, garantissant une livraison sans faille sous votre enseigne.
Programmes que nous soutenons
Une structure d'itinéraire cohérente pour chaque projet :
● Voyages de groupe et réunions d'entreprise : Gestion intégrée des déplacements professionnels.
● Voyages d'incentive et programmes de récompense : Création d'expériences motivantes et exclusives.
● Itinéraires européens multi-villes : Coordination logistique de circuits complexes à travers l'Europe.
● Événements thématiques et célébrations d'entreprise : Organisation de soirées et de moments forts.
Capitale 360 structure chaque programme comme un itinéraire unique et cohérent, alignant le transport, l'hébergement, les activités et la restauration sous un plan directeur unifié.
Hôtels et lieux événementiels
Sélection rigoureuse et sécurisation des contrats : Capitale360 garantit l'accès à des hôtels haut de gamme et adaptés aux besoins des entreprises dans les principales villes européennes, en parfaite adéquation avec les standards de l'agence et du client final.
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● Critères de sélection : Les établissements sont choisis pour leur emplacement, leur niveau de service et leur praticité logistique.
● Protection contractuelle : Les espaces de réunion و lieux de gala sont sélectionnés et contractés avec des conditions claires (délais, attentes de service), protégeant ainsi les intérêts de l'agence et de son client..
Transport et logistique locale
Maîtrise des flux et gestion des imprévus : Les transferts aéroportuaires, les déplacements locaux et les trajets interurbains sont coordonnés pour s'intégrer parfaitement au planning du programme et aux contraintes urbaines.
● Flotte adaptée : Les véhicules sont choisis selon le profil du groupe, des voitures de direction aux autocars de grand tourisme..
● Anticipation : Les horaires, les itinéraires et les plans de secours sont planifiés à l'avance. Capitale360 gère les ajustements en temps réel, permettant aux agences
de se concentrer sur la relation client plutôt que sur la gestion des urgences opérationnelles.
Restauration et expériences
Harmonie entre gastronomie et objectifs du programme : Les restaurants, dîners de groupe et activités spéciales sont sélectionnés pour correspondre au profil du client, à son budget et à ses attentes culturelles.
● Détails culinaires : Les menus, les régimes alimentaires spécifiques et le timing sont coordonnés avec précision pour s'insérer dans le programme global..
● Expériences complémentaires : Qu'il s'agisse de visites guidées, d'activités de cohésion ou de découvertes locales, chaque expérience est intégrée sans surcharger l'agenda, maintenant un équilibre idéal entre travail, networking et découverte..
Événements médicaux majeurs 2026
Notre orchestre est prêt à vous accompagner, que ce soit pour votre inscription, la recherche d’un hébergement adapté, le transport de vos invités, la réservation de salles de réunion ou vos dîners.
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