قطاع تكنولوجيا المعلومات
فعاليات تكنولوجيا المعلومات
فعاليات تكنولوجيا المعلومات
تتولى Capitale 360 تنظيم وإدارة فعاليات شركات التكنولوجيا في جميع أنحاء أوروبا؛ بدءاً من إطلاق المنتجات ومؤتمرات المستخدمين، وصولاً إلى اجتماعات انطلاق المبيعات (Sales Kick-offs) والخلوات القيادية. تم تصميم كل مشروع لدعم الفرق سريعة النمو التي تتطلب لوجستيات موثوقة، وبنية تحتية تقنية قوية، ومرونة عالية للتكيف مع تطور الخطط.
نماذج الفعاليات التي نديرها
نصمم لكل فعالية "بنية هندسية" واضحة؛ تشمل تدفق الحضور، وتخطيط الجلسات، ومساحات العرض، ولحظات التواصل (Networking)، ضمن خطة تشغيلية متكاملة:
● إطلاق المنتجات وعروض الابتكار.
● مؤتمرات المستخدمين والمطورين.
● اجتماعات انطلاق المبيعات (Sales Kick-offs) واجتماعات الشركاء.
● الخلوات القيادية وقمم الاستراتيجية الداخلية.
القاعات والتجهيزات التقنية
يتم اختيار المواقع بناءً على معايير الاتصال (Connectivity)، والقدرات الصوتية والمرئية (AV)، ومرونة المساحات لدعم الجلسات العامة، وورش العمل الجانبية (Breakouts)، وعروض المنتجات، والتجارب الهجينة (Hybrid). كما نجري فحوصات تقنية للمواقع وعمليات تحقق مسبقة لتقليل المخاطر يوم الفعالية. ننسق مع شركاء خدمات الصوت والصورة، والمسرح، والبث المباشر تحت خطة واحدة، لضمان تشغيل المحتوى والعروض الحية بسلاسة وبما يعكس معايير الابتكار لعلامتكم التجارية.
السفر، والتنقلات، والإقامة
الفرق الدولية والضيوف:
ندعم حركة الفرق الدولية والمتحدثين والضيوف من خلال تنسيق انتقالات المطار، والتنقلات داخل المدن، والإقامة الفندقية. يتم اختيار الفنادق بالقرب من القاعات أو المناطق التجارية، مع مراعاة مستويات الإدارة المختلفة (Seniority levels) وسياسات السفر. تتم إدارة حجوزات الغرف، والتغييرات المتأخرة، وحالات عدم الحضور مركزياً، لضمان بقاء الجداول الزمنية وقوائم الحضور متوافقة تماماً حتى عند حدوث تغييرات في اللحظات الأخيرة.
التنسيق والإدارة الميدانية
انسيابية الفعالية في الموقع:
تتولى فرقنا الميدانية إدارة عمليات التسجيل، وتجهيز القاعات بين الجلسات، وتوقيتات الفعالية، وتنسيق الموردين، لتعمل كنقطة اتصال موحدة لفريقكم الأساسي. سواء تعلق الأمر بتحديثات جدول الأعمال في اللحظة الأخيرة أو تغيير سعة القاعات، تحافظ Capitale360 على تزامن التدفق التشغيلي، مما يتيح لفرقكم الداخلية التركيز على المحتوى، واجتماعات العملاء، وبناء العلاقات.
فريقنا جاهز لدعمكم سواءً في التسجيل، أو إيجاد مكان الإقامة المناسب، أو توفير وسائل النقل التنفيذية، أو حجز قاعات الاجتماعات، أو تنظيم تجارب تناول العشاء.
ESPID 2026
بولونيا
01/06/2026
EULAR 2026
لندن
03/06/2026
ESPGHAN 2026
ليل
24/06/2026
ESPE 2026
مارسيليا
08/09/2026
ESHRE 2026
لندن
05/07/2026
ESC 2026
ميونيخ
28/08/2026
ERS 2026
برشلونة
05/09/2026
ECE 2026
براغ
09/05/2026
ECCO 2026
ستوكهولم
19/02/2026
EASD 2026
ميلان