الأدوية والرعاية الصحية

فعاليات قطاع الأدوية والرعاية الصحية تتولى Capitale 360 إدارة وتنظيم فعاليات ممتثلة للمعايير وآمنة تشغيلياً لمؤسسات الأدوية والرعاية الصحية في جميع أنحاء أوروبا؛ بدءاً من برامج المؤتمرات والاجتماعات الدورية (Cycle Meetings)، وصولاً إلى المجالس الاستشارية والمؤتمرات الداخلية. تم تصميم كل عنصر وفقاً للأطر التنظيمية، والسياسات الداخلية، وتوقعات ممارسي الرعاية الصحية (HCPs)، لتمكين فرقكم من التركيز على الجوانب العلمية والاستراتيجية بدلاً من الانشغال بالخدمات اللوجستية.

نماذج الاجتماعات التي نديرها

نصمم نموذجاً تشغيلياً واضحاً لكل نوع من أنواع الاجتماعات، حيث ندمج ملفات الحضور، وقواعد الامتثال، وأنماط السفر في خطة واحدة متماسكة :
● برامج المؤتمرات الطبية: (الاجتماعات الجانبية/القمرية، خدمات الضيافة، والوفود).
● الاجتماعات الدورية (Cycle Meetings): وتجمعات فرق العمل الميدانية..
● المجالس الاستشارية والاجتماعات العلمية.
● المؤتمرات الداخلية واجتماعات القيادة.

لوجستيات متوافقة مع معايير الامتثال

يتم اختيار القاعات، والفنادق، والمطاعم بما يتماشى مع قواعد الامتثال والضيافة الخاصة بشركتكم، مع توفير وثائق واضحة للاعتمادات وعمليات التدقيق. كما يتم تصنيف فئات الإنفاق، وأنواع الحضور، والمزايا العينية بشكل هيكلي يسهل تقديم التقارير للجهات المعنية داخلياً وخارجياً. تعمل Capitale 360 جنباً إلى جنب مع الفرق الطبية وفرق الامتثال والمشتريات لاستباق الموافقات، وتقليل التغييرات المفاجئة، وضمان أن كل قرار لوجستي هو قرار مبرر وقابل للتتبع.

السفر، والتنقلات، والإقامة

رحلات الوفود وممارسي الرعاية الصحية (HCPs): نرسم مسار رحلة كل مشارك بدقة من البداية إلى النهاية؛ بدءاً من الوصول إلى المطار، مروراً بانتقالات منسقة، وصولاً إلى تسجيل الدخول في الفندق، والتنقلات اليومية بين المقار. يتم اختيار الفنادق بالقرب من مراكز المؤتمرات أو مقار الاجتماعات، مع تحقيق التوازن بين السياسات الداخلية، والراحة، وسهولة الوصول.

التنسيق والإدارة الميدانية

تشرف فرقنا الميدانية على عمليات الوصول، وتدفق التسجيل، والتنقلات، والجدول الزمني للفعالية، لتعمل كنقطة اتصال موحدة لجميع الأطراف المعنية. يتم تنسيق كافة الموردين (النقل، التقنيات الصوتية والمرئية، القاعات، والمطاعم) ضمن جدول زمني واحد، وتوجيهات موحدة، ومسار تصعيد واضح للمشكلات. نحن نتعامل مع الطوارئ فور حدوثها — مثل تأخر الرحلات، أو تغييرات الضيوف اللحظية، أو تعديلات البرنامج — لضمان بقاء الاجتماع ممتثلاً للمعايير وفي مساره الصحيح، بينما تركز فرقكم على المحتوى وبناء العلاقات.

فريقنا (الأوركسترا) على أتم الاستعداد لدعمكم؛ سواء في إجراءات التسجيل، أو إيجاد الإقامة الفندقية الملائمة، أو تأمين النقل التنفيذي، وصولاً إلى تجهيز قاعات الاجتماعات وتنظيم تجارب العشاء الفاخرة.

الأدوية والرعاية الصحية