رؤى ونتائج الفعاليات
صياغة تجربة استثنائية عبر أوروبا وخارجها
في Capitale360، نحن لا نكتفي بإدارة الفعاليات فحسب، بل نصيغ تجارب لا تُنسى. بدءاً من عمليات إطلاق المنتجات رفيعة المستوى والمؤتمرات الدولية، وصولاً إلى حفلات العشاء الفاخرة والبرامج التحفيزية؛ يعتمد نهجنا على مزيج من الدقة، والإبداع، والتنفيذ السلس في كل خطوة. رسالتنا هي تحويل رؤية كل عميل إلى واقع ملموس مع تجاوز التوقعات. لهذا السبب، تضع كبرى المنظمات متعددة الجنسيات ثقتها بنا لتنسيق فعاليات استراتيجية تبدو انسيابية وبسيطة، لكنها تترك أثراً عميقاً.
إسطنبول، تركيا – الاجتماعات الدورية
صممنا ونفذنا لشركة رائدة عالمياً في قطاع الأدوية برنامجاً متكاملاً للاجتماعات الدورية في إسطنبول، مخصصاً للإدارة العليا والفرق الميدانية في بيئة تخضع لرقابة تنظيمية صارمة.
أبرز المحطات:
- إدارة الاجتماع والمؤتمر: استقطاب القاعة، التجهيزات الصوتية والمرئية، والإشراف الميداني.
- الإقامة: فنادق مخصصة لقطاع الأعمال مع تنسيق شخصي لكافة الوفود.
- النقل واللوجستيات: تنقلات سلسة وتحركات مخصصة للمسؤولين التنفيذيين.
- حفل عشاء (Gala): أمسية منتقاة بعناية مع خدمات ضيافة استثنائية وتدفق برامجي مثالي.
دبي، الإمارات العربية المتحدة – اجتماع أعمال تنفيذي
عندما تكون القرارات الاستراتيجية هي الأهم، يجب أن يكون المكان مثالياً. في دبي، هيأنا بيئة مركزة، ومنضبطة، ومتوافقة مع المعايير لاجتماع أعمال تنفيذي، لضمان أن كل تفصيل يدعم المناقشات عالية المستوى.
دورنا:
- تأمين قاعات فاخرة وتنسيق التقنيات الصوتية والمرئية.
- توفير إقامة في فنادق معتمدة من فئة الأعمال.
- إدارة النقل من الألف إلى الياء للمسؤولين التنفيذيين.
- تجارب طعام منتقاة تتماشى مع المعايير الثقافية والمؤسسية.
برشلونة، إسبانيا – تنسيق تجربة الوفود في المؤتمر الطبي
تتخصص Capitale 360 في تنسيق تجارب سلسة لوفود قطاع الأدوية والرعاية الصحية المشاركين في المؤتمرات الدولية الكبرى مثل (EASD, UEG, ERS, EAACI). في برشلونة، انصب تركيزنا على تقديم رحلة سلسة، وممتثلة، وخالية من الإجهاد لكل مشارك.
الخدمات المقدمة:
- تسجيل وتنسيق شؤون الوفود.
- تأمين الإقامة بالقرب من مقار المؤتمرات.
- حجوزات المطاعم للاجتماعات التجارية والطبية.
- النقل البري لضمان حركة يومية انسيابية.
برلين، ألمانيا – تجربة الوفود في أسبوع
خلال أسبوع (UEG)، أحد أكبر المؤتمرات الطبية في أوروبا، ضمنت Capitale 360 تفرغ الوفود المدعوة للتركيز على الجوانب العلمية والتواصل، بينما تولينا نحن تنسيق كل تفصيلة لوجستية.
الخدمات الرئيسية:
- استقطاب الفنادق وإدارة الإقامة.
- خدمات التسجيل والمساعدة الميدانية.
- النقل البري (المطار، مقر المؤتمر، ومواقع العشاء).
- تخطيط وتنفيذ مآدب عشاء العمل الخارجية.
