خدماتنا
إدارة الإقامة
تعمل Capitale360 على تأمين خيارات الإقامة الفندقية للمسافرين من قطاع الأعمال والمشاركين في الفعاليات عبر:
- شبكة مختارة: توفير مجموعة من الفنادق الفاخرة والمناسبة لأعمالكم.
- مواقع استراتيجية: اختيار فنادق بالقرب من مقر الفعالية، والمناطق الحيوية، ومراكز النقل الرئيسية.
- إدارة شاملة للحجوزات: تولي مسؤولية حجز مجموعات الغرف، وقوائم التسكين، والتعديلات، والطلبات الخاصة.
- معايير موحدة: مواءمة الخدمات والتقارير مع معايير شركتكم الخاصة.
المؤتمرات والاجتماعات
ندعم المؤتمرات والاجتماعات والملتقيات بدءاً من مرحلة التخطيط وحتى التنفيذ الميداني:
- البحث والتعاقد: اختيار المواقع والتعاقد معها بناءً على المساحة، والشكل، والميزانية المطلوبة.
- المعاينة والتحقيق: القيام بزيارات ميدانية للموقع قبل الفعالية للتحقق من الجاهزية التقنية.
- تنسيق العمليات: إدارة الخدمات اللوجستية، والموردين، والعمليات في موقع الحدث.
- الدعم الفني واللوجستي: الإشراف على عمليات التسجيل، والتجهيزات الصوتية والمرئية، وانسيابية خدمات الضيافة.
النقل الفردي والجماعي
نقدم حلول نقل متكاملة للأفراد، وكبار الشخصيات (VIPs)، والمجموعات قبل وأثناء وبعد الفعالية:
- الاستقبال والتوصيل: خدمات الاستقبال في المطارات والنقل البري.
- أسطول متنوع: سيارات تنفيذية، وحافلات صغيرة، وحافلات كبرى تتناسب مع احتياجات المجموعات.
- تنسيق مرن: إدارة الجداول الزمنية والتعامل الفوري مع أي تغييرات طارئة.
- شركاء عالميون: التعاون مع نخبة من شركاء التنقل المعتمدين دولياً.
حجوزات المطاعم و مآدب الشركات
نصمم تجارب طعام تدعم طابع وأهداف فعالياتكم:
- اختيار دقيق: حجز مطاعم منتقاة بعناية في أهم المدن الأوروبية.
- تجارب متنوعة: مآدب عشاء تنفيذية، غداء عمل، وجبات جماعية، وحفلات عشاء رسمية.
- تخطيط القوائم: تنسيق قوائم الطعام ومراعاة الأنظمة الغذائية الخاصة بالتعاون مع المطاعم.
- إدارة ميدانية: التنسيق المباشر مع المطاعم لضمان جودة الخدمة، والتوقيت، وتجربة الضيوف.
البرامج التحفيزية والفعاليات الخاصة
نطور رحلات تحفيزية وفعاليات خاصة تعزز الثقافة المؤسسية وروح الإنجاز:
- تصميم مخصص: برامج مصممة خصيصاً لتتوافق مع أهداف الموارد البشرية وتطلعات الشركة.
- تجارب متنوعة: أنشطة بناء الفرق (Team-building)، رحلات تحفيزية، وفعاليات إطلاق المنتجات.
- إدارة من الألف إلى الياء: إدارة شاملة للمفاهيم الإبداعية، والموردين، والخدمات اللوجستية.
- ربط القيم بالأداء: تجارب تحفيزية تتماشى مع مؤشرات الأداء والقيم الجوهرية لمؤسستكم.
Our clients
أبرز فعاليات قطاع الأدوية لعام 2026
فريقنا (الأوركسترا) على أتم الاستعداد لدعمكم؛ سواء في إجراءات التسجيل، أو إيجاد الإقامة الفندقية الملائمة، أو تأمين النقل التنفيذي، وصولاً إلى تجهيز قاعات الاجتماعات وتنظيم تجارب العشاء الفاخرة.
ESPID 2026
بولونيا
01/06/2026
EULAR 2026
لندن
03/06/2026
ESPGHAN 2026
ليل
24/06/2026
ESPE 2026
مارسيليا
08/09/2026
ESHRE 2026
لندن
05/07/2026
ESC 2026
ميونيخ
28/08/2026
ERS 2026
برشلونة
05/09/2026
ECE 2026
براغ
09/05/2026
ECCO 2026
ستوكهولم
19/02/2026
EASD 2026
ميلان